Как быстро запросить и составить коммерческое предложение на стройматериалы через онлайн-сервис

Вместо ручных бланков и переписки мы используем онлайн-сервис формирования КП: вы отмечаете нужные разделы и сроки прямо на странице «Коммерческое предложение», система автоматически подбирает позиции и считает стоимость со скидкой и без.

Итог можно сохранить в PDF для согласования и отправить менеджеру одним кликом.

КП, смета и спецификация: коротко и по делу

• Коммерческое предложение (КП) — оффер поставщика: ассортимент, цены на дату расчёта, скидки, условия поставки/оплаты и срок действия цен.
• Смета — расчёт работ и материалов по объекту (чаще готовит прораб/подрядчик).
• Спецификация — таблица номенклатуры к заказу/договору (коды, характеристики, количества).

В нашем процессе вы заполняете квиз на LP, сервис собирает КП автоматически; после согласования формируется счёт/договор.

Как это работает: шаги в онлайн-сервисе

1. Зайдите на LP: Коммерческое предложение.
2. Выберите тип исполнителя (торгующая компания, стройкомпания, бригада/ИП, мастер, частное лицо, ООО) — нажмите «Далее».
3. Отметьте разделы каталога (примеры: грунтовки, штукатурные смеси, базовые шпаклёвки, финишные шпаклёвки, краски для стен и потолков, фасадные краски, эмали, для дерева и металла, обои и стеклообои), затем «Показать товары».
4. Укажите сроки (срочно/в ближайший месяц/анализ цен) и при необходимости приложите спецификацию (1С/Excel).
5. Получите расчёт — система покажет стоимость со скидкой/без и сформирует PDF для согласования.
6. Отправьте заявку — менеджер уточнит детали, срок действия цен и варианты доставки по Тольятти.

Что указать в заявке (чек-лист снабженца)

1. Номенклатура/объёмы или краткое описание задачи («ремонт 65 м² под покраску»).
2. Характеристики (класс, основание, блеск, литраж/вес; бренды: Церезит, Лакра, DANOGIPS, Parade).
3. Сроки закупки и желаемая дата отгрузки.
4. Логистика по Тольятти (адрес, окно разгрузки, подъём/лифты, доступ во двор).
5. Юридические данные (ИНН/КПП, ЭДО/бумага), контакт ответственного.
6. Финансы (нужна ли отсрочка, бюджетный коридор).
7. Приложения (смета/спецификация, планы, фото узлов).

Типовые ошибки и как их избежать

• Нечёткая номенклатура. «Краска белая, 10 шт.» — не подойдёт. Указывайте класс, основание, блеск, литраж, цвет и область применения.
• Смешение систем. Держите совместимую цепочку: грунт → базовая/финишная шпаклёвка → краска.
• Игнор логистики. Сразу фиксируйте адрес, окно разгрузки, подъём — это влияет на итоговую цену и сроки.
• Нет срока действия цен. Просите указать период фиксации и условия резерва склада.
• Ноль альтернатив. Попросите 1–2 эквивалента по ТТХ с сертификатами на редкие позиции.

Как корректно сравнивать предложения поставщиков

1. Сопоставьте ТТХ и «систему». Одинаковы ли назначение и класс материалов.
2. Приведите логистику к общим условиям. Доставка/подъём/разгрузка — одинаково учтены?
3. Сравнивайте «со скидкой/без». Это прозрачно показывает реальную экономию.
4. Документы и гарантии. Сертификаты/паспорта качества по позициям, срок действия КП.
5. Стоимость системы, а не банки. Учитывайте расход и количество слоёв.

Онлайн-КП и 44-ФЗ/223-ФЗ: что учесть

Если КП готовится под процедуру закупки, формулировки должны соответствовать документации и закону. По 44-ФЗ (ст. 33) товарные знаки указывают только в случаях, предусмотренных законом, как правило — с пометкой «или эквивалент»; по 223-ФЗ действуют принципы недискриминации и конкуренции.

Для ориентира смотрите тексты законов: 44-ФЗ (официальная публикация), 223-ФЗ (официальная публикация).

Важно: раздел носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию; ориентируйтесь на конкретную документацию закупки и актуальную редакцию закона.

FAQ

Готовы получить расчёт?

Заполните квиз на странице «Коммерческое предложение»: отметьте разделы каталога, сроки и условия доставки. Сервис сразу покажет стоимость со скидкой и без, а итог можно сохранить в Excel (XLSX) и отправить на согласование.